Fax to e-mail

Z Gaya Wiki
(Rozdiel medzi revíziami)
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(Návod pre odoslanie faxovej správy)
 
15 medziľahlých revízií od jedného používateľa nie je zobrazených.
Riadok 5: Riadok 5:
 
==Vlastnosti služby==
 
==Vlastnosti služby==
  
# Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie a odosielanie faxu.
+
* Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie aj odosielanie faxu.
# Zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam bude prichádzajúci fax doručený. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok.
+
* Pre prichádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam budú faxy doručené. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet. Pomocou web rozhrania sa prihlásite do svojej schránky na adrese: http://fax.vnet.sk
# Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet a prístup k svojej e-mailovej adrese (firemný PC, domáci PC, mobil, PDA)
+
  
==Princíp odosielanie faxu z počítača==
+
==Návod pre odoslanie faxovej správy==
  
* Dokument je možné ako fax posielať priamo z PC alebo je tento dokument potrebné nascanovať na scannery, prípadne inom multifunkčnom zariadení obsahujúcom scanner a odoslať do PC.
+
[http://wiki.gaya.sk/images/N%C3%81VOD_NA_ODOSIELANIE_FAXU.pdf Návod na odosielanie faxov]
* Existujú aj scannery ukladajúce nascanovaný dokument priamo do mailu.
+
* Sieťové scannery , multifunkčné zariadenia umožňujú využívať tieto zariadenia z viacerých pripojených PC čo využívanie „Fax to e-mail“ ešte zjednodušuje a zvýhodňuje
+
* „Fax to E-mail“ podporuje zasielanie dokumentov s príponou: .tif, .jpg, .pdf, .doc, .xls, jpeg, .rtf, .odt, .sdw, .dot
+
* v poštovom klientovi na odosielanie a príjmanie správ dáme vytvoriť „Novú správu“
+
* do adresáta správy „KOMU“ napíšeme faxové číslo , toho komu chceme zaslať fax, v tvare napr. KOMU: 0485433221@fax.gaya.sk
+
* do „PREDMETU“ správy môžete uviesť „záhlavie“ faxu, teda napr. odosielateľa, či to komu je fax určený. V takomto prípade to veľmi zjednodušuje identifikáciu a adresovanie faxu konktrétnej osobe vo väčších firmách. Napr.:
+
Jilemnického 30, 036 01 Martin
+
Tel.: +421-(43)3240011,22,33
+
E-mail: gaya@gaya.sk
+
PREDMET: M. Novotný, Slovenske elektrarne, a.s., ponuka pre p. Zelinovú
+
* do textu „Tela“ správy môžete vpísať sprievodný text ku faxu. Tento text bude vytlačený na prvej strane.
+
* K mailu je potrebné priložiť prílohu, buď priamo z PC alebo doručenú so scannera
+
* Prílohy priložené k mailu budú vytlačené ako nasledujúce strany po strane, na ktorej je vytlačený text „Tela“ správy. Strany sú ošíslované.
+
* Pokiaľ posielate správu bez textu „Tela“ správy bude príloha označená ako strana 1 Odoslanie faxu a jeho od vášho partnera
+
* Váš partner, ktorý vám chce poslať fax odosiela fax štandardným spôsobom. Pokiaľ je z regiónu používania UTO 043, nie je potrebné zadať túto predvoľbu. Pokiaľ je z regiónu iného UTO, prípadne iného štátu je potrebné zadať predvoľbu regiónu prípadne štátu v štandardnom tvare
+
  
==Nastavenie služby==
+
Po prihlásení k webovému portálu http://fax.vnet.sk služby Virtual FAX sa
 +
preklikneme na položku Poslať FAX, kde máme zadefinované niektoré základné
 +
parametre, ktoré by mal spĺňať dokument, ktorý chceme poslať. Tieto základne
 +
parametre sú v tomto návode ešte doplnené o pár vedľajších, ktoré je nutné
 +
dodržiavať pre správne a funkčné odosielanie.
  
cislo: cislo bude na zmluve
+
Podmienky pre správne faxovanie:  
e-mail: tu_bude_niejaky_nazov_oddelenia@voip1.gaya.sk
+
uzivatel: tu_bude_niejaky_nazov_oddelenia
+
heslo: heslo_zo_zmluvy
+
server SMTP: voip1.gaya.sk
+
server POP3: voip1.gaya.sk
+
  
SMTP server vyzaduje autentifikaciu
+
• Pri zadávaní "Faxového čísla príjemcu" je nutné dodržiavať správny formát a
SMTP aj POP3 vyzaduju zabezpecene spojenie (SSL)
+
to bez nahrádzania prvých dvoch núl znamienkom "+" (správny tvar: "00421")
 +
• Ak je pre odosielanie zvolený formát PDF. je nutné ho skonvertovať na
 +
správne rozlíšenie, nižšie ako 300 dpi napr. pomocou nejakého online
 +
convertora ako je: http://convert.neevia.com/pdfconvert/
 +
• Pri odosielaní je nutné dbať na správnu orientáciu strany, nastavenú na
 +
PORTRAIT, čo je zvislá orientácia.
 +
 
 +
Záložka odchádzajúce faxy:
 +
 
 +
V tejto záložke je možné sledovať ako prebieha odosielanie faxu. Niekedy sa
 +
proces odosielania cyklicky opakuje za sebou a to v prípade, keď je napríklad v
 +
určitom momente odosielania druhá strana obsadená, nedostupná, alebo ak bráni
 +
niečo iné vo faxovom spojení s klientskou stranou. Pri neúspešnom automatickom
 +
odoslaní je nutné zadať požiadavku ešte raz.
 +
 
 +
==Príklad prijatia faxovej správy==
 +
 
 +
* Váš partner Vám zašle fax štandardným spôsobom na Vaše faxové telefónne číslo. Prijatá faxová správa Vám je doručené e-mailom, ktorý si zadefinujete vo webovom portáli v menu ,,nastavenia".

Aktuálna revízia z 12:28, 13. júl 2016

Služba Gaya Fax to e-mail predstavuje najefektívnejší a najúspornejší spôsob odosielania faxových dokumentov ak je strane prijímateľa používaný tradičný faxový prístroj na prijímanie a odosielanie faxov. Táto služba Vám umožňuje odoslanie faxu priamo z počítača na faxové číslo svojho partnera. Prichádzajúce faxy Vám príjdu priamo do e-mailu, takže s nimi môžete nerušene pracovať, archivovať v digitálnej forme bez nutnosti vytlačenia faxu, spotreby papiera, tlačiarenského tonera alebo obsluhy spojenej s používaním tradičných faxov či multifunkčných zariadení.

Vlastnosti služby

  • Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie aj odosielanie faxu.
  • Pre prichádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam budú faxy doručené. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet. Pomocou web rozhrania sa prihlásite do svojej schránky na adrese: http://fax.vnet.sk

Návod pre odoslanie faxovej správy

Návod na odosielanie faxov

Po prihlásení k webovému portálu http://fax.vnet.sk služby Virtual FAX sa preklikneme na položku Poslať FAX, kde máme zadefinované niektoré základné parametre, ktoré by mal spĺňať dokument, ktorý chceme poslať. Tieto základne parametre sú v tomto návode ešte doplnené o pár vedľajších, ktoré je nutné dodržiavať pre správne a funkčné odosielanie.

Podmienky pre správne faxovanie:

• Pri zadávaní "Faxového čísla príjemcu" je nutné dodržiavať správny formát a to bez nahrádzania prvých dvoch núl znamienkom "+" (správny tvar: "00421") • Ak je pre odosielanie zvolený formát PDF. je nutné ho skonvertovať na správne rozlíšenie, nižšie ako 300 dpi napr. pomocou nejakého online convertora ako je: http://convert.neevia.com/pdfconvert/ • Pri odosielaní je nutné dbať na správnu orientáciu strany, nastavenú na PORTRAIT, čo je zvislá orientácia.

Záložka odchádzajúce faxy:

V tejto záložke je možné sledovať ako prebieha odosielanie faxu. Niekedy sa proces odosielania cyklicky opakuje za sebou a to v prípade, keď je napríklad v určitom momente odosielania druhá strana obsadená, nedostupná, alebo ak bráni niečo iné vo faxovom spojení s klientskou stranou. Pri neúspešnom automatickom odoslaní je nutné zadať požiadavku ešte raz.

Príklad prijatia faxovej správy

  • Váš partner Vám zašle fax štandardným spôsobom na Vaše faxové telefónne číslo. Prijatá faxová správa Vám je doručené e-mailom, ktorý si zadefinujete vo webovom portáli v menu ,,nastavenia".
Osobné nástroje
Menné priestory
Varianty
Operácie
Navigácia
Nástroje