Fax to e-mail

Z Gaya Wiki
(Rozdiel medzi revíziami)
Prejsť na: navigácia, hľadanie
(Vlastnosti služby)
(Návod pre odoslanie faxovej správy)
 
6 medziľahlých revízií od jedného používateľa nie je zobrazených.
Riadok 7: Riadok 7:
 
* Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie aj odosielanie faxu.
 
* Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie aj odosielanie faxu.
 
* Pre prichádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam budú faxy doručené. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet. Pomocou web rozhrania sa prihlásite do svojej schránky na adrese: http://fax.vnet.sk
 
* Pre prichádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam budú faxy doručené. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet. Pomocou web rozhrania sa prihlásite do svojej schránky na adrese: http://fax.vnet.sk
* Pre odchádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje hlavičku faxov, ktorá sa bude zobrazovať na každej strane odoslaného faxu. Typicky je to názov firmy alebo osoby.
 
  
==Princíp prenosu faxu z počítača==
+
==Návod pre odoslanie faxovej správy==
  
* Dokument posielaný faxom pripojíte ako prílohu k e-mailovej správe, ktorú zašlete na e-mailovú adresu faxovacej brány Gaya. Faxovacia brána e-mail spracuje a vytvorí z neho faxovaciu správu.
+
[http://wiki.gaya.sk/images/N%C3%81VOD_NA_ODOSIELANIE_FAXU.pdf Návod na odosielanie faxov]
* Podporované prípony príloh sú ''.tif .jpg .pdf .doc .xls .jpeg .rtf .odt .sdw .dot''
+
* Ak nie je odosielaný dokument v elektronickej podobe, je nutné ho digitalizovať. Dokument sa naskenuje na skeneri alebo multifunkčnom zariadení obsahujúcom scanner. Niektoré moderné multifunkčné zariadenia vedia odoslať dokument priamo na definovaný e-mail.
+
  
==Príklad odoslania faxovej správy==
+
Po prihlásení k webovému portálu http://fax.vnet.sk služby Virtual FAX sa
 +
preklikneme na položku Poslať FAX, kde máme zadefinované niektoré základné
 +
parametre, ktoré by mal spĺňať dokument, ktorý chceme poslať. Tieto základne
 +
parametre sú v tomto návode ešte doplnené o pár vedľajších, ktoré je nutné
 +
dodržiavať pre správne a funkčné odosielanie.
  
* V poštovom e-mail klientovi vytvoríme nový e-mail (Thunderbird: ''Nová'')
+
Podmienky pre správne faxovanie:  
* Do poľa adresáta správy (Thunderbird: ''Komu:'') napíšeme faxové číslo prijímateľa v tvare ''0485433221@fax.gaya.sk''
+
Komu: 0485433221@fax.gaya.sk
+
* Do predmetu správy (Thunderbird: ''Predmet:'') uviedieme ''záhlavie faxu''. Toto záhlavie sa zobrazuje na každej strane faxovej správy hore v strede.
+
Predmet: M. Novotný, Slovenske elektrarne, a.s., ponuka pre p. Zelinovu
+
* Do textu „Tela“ správy môžete ale nemusíme vpísať sprievodný text ku faxu. Tento text bude vytlačený na prvej strane faxovej správy.
+
Text tela: Pani Zelinova, prosim zhodnodte ponuku a odpoved prosim zaslite na moj e-mail mnovotny@sse.sk. Dakujem.
+
* K mailu pripojíme jednu alebo viacero príloh s podporovanou príponou súboru.
+
* Prílohy priložené k mailu budú vytlačené ako nasledujúce strany po strane, na ktorej je vytlačený ''Text tela'' správy. Strany sú očíslované.
+
* ''Text tela'' správy je nepovinný. Ak chýba, bude prvou stranou faxovej správy prvá strana prvej prílohy e-mailu.
+
  
==Príklad prijatia faxovej správy==
+
• Pri zadávaní "Faxového čísla príjemcu" je nutné dodržiavať správny formát a
 +
to bez nahrádzania prvých dvoch núl znamienkom "+" (správny tvar: "00421")
 +
• Ak je pre odosielanie zvolený formát PDF. je nutné ho skonvertovať na
 +
správne rozlíšenie, nižšie ako 300 dpi napr. pomocou nejakého online
 +
convertora ako je: http://convert.neevia.com/pdfconvert/
 +
• Pri odosielaní je nutné dbať na správnu orientáciu strany, nastavenú na
 +
PORTRAIT, čo je zvislá orientácia.
  
* Váš partner Vám zašle fax štandardným spôsobom na Vaše faxové telefónne číslo. Prijatá faxová správa Vám je doručené e-mailom.
+
Záložka odchádzajúce faxy:
  
==Nastavenie služby==
+
V tejto záložke je možné sledovať ako prebieha odosielanie faxu. Niekedy sa
 +
proces odosielania cyklicky opakuje za sebou a to v prípade, keď je napríklad v
 +
určitom momente odosielania druhá strana obsadená, nedostupná, alebo ak bráni
 +
niečo iné vo faxovom spojení s klientskou stranou. Pri neúspešnom automatickom
 +
odoslaní je nutné zadať požiadavku ešte raz.
 +
 
 +
==Príklad prijatia faxovej správy==
  
faxové číslo: uvedené na zmluve
+
* Váš partner Vám zašle fax štandardným spôsobom na Vaše faxové telefónne číslo. Prijatá faxová správa Vám je doručené e-mailom, ktorý si zadefinujete vo webovom portáli v menu ,,nastavenia".
e-mail: tu_bude_nejaky_nazov_oddelenia@voip1.gaya.sk
+
používateľ: tu_bude_nejaky_nazov_oddelenia
+
heslo: heslo_zo_zmluvy
+
server SMTP: voip1.gaya.sk
+
server POP3: voip1.gaya.sk
+
+
SMTP server: vyžaduje overenie
+
SMTP, POP3 server: vyžadujú zabezpečené spojenie (SSL/TLS)
+

Aktuálna revízia z 11:28, 13. júl 2016

Služba Gaya Fax to e-mail predstavuje najefektívnejší a najúspornejší spôsob odosielania faxových dokumentov ak je strane prijímateľa používaný tradičný faxový prístroj na prijímanie a odosielanie faxov. Táto služba Vám umožňuje odoslanie faxu priamo z počítača na faxové číslo svojho partnera. Prichádzajúce faxy Vám príjdu priamo do e-mailu, takže s nimi môžete nerušene pracovať, archivovať v digitálnej forme bez nutnosti vytlačenia faxu, spotreby papiera, tlačiarenského tonera alebo obsluhy spojenej s používaním tradičných faxov či multifunkčných zariadení.

[upraviť] Vlastnosti služby

  • Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie aj odosielanie faxu.
  • Pre prichádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam budú faxy doručené. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet. Pomocou web rozhrania sa prihlásite do svojej schránky na adrese: http://fax.vnet.sk

[upraviť] Návod pre odoslanie faxovej správy

Návod na odosielanie faxov

Po prihlásení k webovému portálu http://fax.vnet.sk služby Virtual FAX sa preklikneme na položku Poslať FAX, kde máme zadefinované niektoré základné parametre, ktoré by mal spĺňať dokument, ktorý chceme poslať. Tieto základne parametre sú v tomto návode ešte doplnené o pár vedľajších, ktoré je nutné dodržiavať pre správne a funkčné odosielanie.

Podmienky pre správne faxovanie:

• Pri zadávaní "Faxového čísla príjemcu" je nutné dodržiavať správny formát a to bez nahrádzania prvých dvoch núl znamienkom "+" (správny tvar: "00421") • Ak je pre odosielanie zvolený formát PDF. je nutné ho skonvertovať na správne rozlíšenie, nižšie ako 300 dpi napr. pomocou nejakého online convertora ako je: http://convert.neevia.com/pdfconvert/ • Pri odosielaní je nutné dbať na správnu orientáciu strany, nastavenú na PORTRAIT, čo je zvislá orientácia.

Záložka odchádzajúce faxy:

V tejto záložke je možné sledovať ako prebieha odosielanie faxu. Niekedy sa proces odosielania cyklicky opakuje za sebou a to v prípade, keď je napríklad v určitom momente odosielania druhá strana obsadená, nedostupná, alebo ak bráni niečo iné vo faxovom spojení s klientskou stranou. Pri neúspešnom automatickom odoslaní je nutné zadať požiadavku ešte raz.

[upraviť] Príklad prijatia faxovej správy

  • Váš partner Vám zašle fax štandardným spôsobom na Vaše faxové telefónne číslo. Prijatá faxová správa Vám je doručené e-mailom, ktorý si zadefinujete vo webovom portáli v menu ,,nastavenia".
Osobné nástroje
Menné priestory
Varianty
Operácie
Navigácia
Nástroje