Fax to e-mail

Verzia zo dňa a času 19:11, 3. december 2013

Služba Gaya Fax to e-mail predstavuje najefektívnejší a najúspornejší spôsob odosielania faxových dokumentov ak je strane prijímateľa používaný tradičný faxový prístroj na prijímanie a odosielanie faxov. Táto služba Vám umožňuje odoslanie faxu priamo z počítača na faxové číslo svojho partnera. Prichádzajúce faxy Vám príjdu priamo do e-mailu, takže s nimi môžete nerušene pracovať, archivovať v digitálnej forme bez nutnosti vytlačenia faxu, spotreby papiera, tlačiarenského tonera alebo obsluhy spojenej s používaním tradičných faxov či multifunkčných zariadení.

Vlastnosti služby

1. Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie a odosielanie faxu.
2. Zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam bude prichádzajúci fax doručený. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok.
3. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet a prístup k svojej e-mailovej adrese (firemný PC, domáci PC, mobil, PDA)

Princíp odosielanie faxu z počítača

• Dokument je možné ako fax posielať priamo z PC alebo je tento dokument potrebné nascanovať na scannery, prípadne inom multifunkčnom zariadení obsahujúcom scanner a odoslať do PC.
• Existujú aj scannery ukladajúce nascanovaný dokument priamo do mailu.
• Sieťové scannery , multifunkčné zariadenia umožňujú využívať tieto zariadenia z viacerých pripojených PC čo využívanie „Fax to e-mail“ ešte zjednodušuje a zvýhodňuje
• „Fax to E-mail“ podporuje zasielanie dokumentov s príponou: .tif, .jpg, .pdf, .doc, .xls, jpeg, .rtf, .odt, .sdw, .dot
• v poštovom klientovi na odosielanie a príjmanie správ dáme vytvoriť „Novú správu“
• do adresáta správy „KOMU“ napíšeme faxové číslo , toho komu chceme zaslať fax, v tvare napr. KOMU: 0485433221@fax.gaya.sk
• do „PREDMETU“ správy môžete uviesť „záhlavie“ faxu, teda napr. odosielateľa, či to komu je fax určený. V takomto prípade to veľmi zjednodušuje identifikáciu a adresovanie faxu konktrétnej osobe vo väčších firmách. Napr.:

Jilemnického 30, 036 01 Martin
Tel.: +421-(43)3240011,22,33
E-mail: gaya@gaya.sk
PREDMET: M. Novotný, Slovenske elektrarne, a.s., ponuka pre p. Zelinovú

• do textu „Tela“ správy môžete vpísať sprievodný text ku faxu. Tento text bude vytlačený na prvej strane.
• K mailu je potrebné priložiť prílohu, buď priamo z PC alebo doručenú so scannera
• Prílohy priložené k mailu budú vytlačené ako nasledujúce strany po strane, na ktorej je vytlačený text „Tela“ správy. Strany sú ošíslované.
• Pokiaľ posielate správu bez textu „Tela“ správy bude príloha označená ako strana 1 Odoslanie faxu a jeho od vášho partnera
• Váš partner, ktorý vám chce poslať fax odosiela fax štandardným spôsobom. Pokiaľ je z regiónu používania UTO 043, nie je potrebné zadať túto predvoľbu. Pokiaľ je z regiónu iného UTO, prípadne iného štátu je potrebné zadať predvoľbu regiónu prípadne štátu v štandardnom tvare

Nastavenie služby

cislo: cislo bude na zmluve e-mail: tu_bude_niejaky_nazov_oddelenia@voip1.gaya.sk uzivatel: tu_bude_niejaky_nazov_oddelenia heslo: heslo_zo_zmluvy server SMTP: voip1.gaya.sk server POP3: voip1.gaya.sk

SMTP server vyzaduje autentifikaciu SMTP aj POP3 vyzaduju zabezpecene spojenie (SSL)