Fax to e-mail

Verzia zo dňa a času 19:25, 3. december 2013

Služba Gaya Fax to e-mail predstavuje najefektívnejší a najúspornejší spôsob odosielania faxových dokumentov ak je strane prijímateľa používaný tradičný faxový prístroj na prijímanie a odosielanie faxov. Táto služba Vám umožňuje odoslanie faxu priamo z počítača na faxové číslo svojho partnera. Prichádzajúce faxy Vám príjdu priamo do e-mailu, takže s nimi môžete nerušene pracovať, archivovať v digitálnej forme bez nutnosti vytlačenia faxu, spotreby papiera, tlačiarenského tonera alebo obsluhy spojenej s používaním tradičných faxov či multifunkčných zariadení.

Vlastnosti služby

• Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie aj odosielanie faxu.
• Pre prichádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam budú faxy doručené. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet a prístup k svojej e-mailovej adrese (firemný PC, domáci PC, mobil, PDA).
• Pre odchádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje hlavičku faxov, ktorá sa bude zobrazovať na každej strane odoslaného faxu. Typicky je to názov firmy alebo osoby.

Princíp odosielania faxu z počítača

• Dokument posielaný faxom pripojíte ako prílohu k e-mailovej správe, ktorú zašlete na e-mailovú adresu faxovacej brány Gaya. Faxovacia brána e-mail spracuje a výsledný fax
• Podporované prípony príloh sú .tif .jpg .pdf .doc .xls .jpeg .rtf .odt .sdw .dot
• Ak nie je odosielaný dokument v elektronickej podobe, je nutné ho digitalizovať. Dokument sa naskenuje na skeneri alebo multifunkčnom zariadení obsahujúcom scanner.
• Dnes už existujú moderné skenery, ktoré po naskenovaní odošľú dokument priamo na definovaný e-mail.

• v poštovom klientovi na odosielanie a príjmanie správ dáme vytvoriť „Novú správu“
• do adresáta správy „KOMU“ napíšeme faxové číslo , toho komu chceme zaslať fax, v tvare napr. KOMU: 0485433221@fax.gaya.sk
• do „PREDMETU“ správy môžete uviesť „záhlavie“ faxu, teda napr. odosielateľa, či to komu je fax určený. V takomto prípade to veľmi zjednodušuje identifikáciu a adresovanie faxu konktrétnej osobe vo väčších firmách. Napr.:

Jilemnického 30, 036 01 Martin
Tel.: +421-(43)3240011,22,33
E-mail: gaya@gaya.sk
PREDMET: M. Novotný, Slovenske elektrarne, a.s., ponuka pre p. Zelinovú

• do textu „Tela“ správy môžete vpísať sprievodný text ku faxu. Tento text bude vytlačený na prvej strane.
• K mailu je potrebné priložiť prílohu, buď priamo z PC alebo doručenú so scannera
• Prílohy priložené k mailu budú vytlačené ako nasledujúce strany po strane, na ktorej je vytlačený text „Tela“ správy. Strany sú ošíslované.
• Pokiaľ posielate správu bez textu „Tela“ správy bude príloha označená ako strana 1 Odoslanie faxu a jeho od vášho partnera
• Váš partner, ktorý vám chce poslať fax odosiela fax štandardným spôsobom. Pokiaľ je z regiónu používania UTO 043, nie je potrebné zadať túto predvoľbu. Pokiaľ je z regiónu iného UTO, prípadne iného štátu je potrebné zadať predvoľbu regiónu prípadne štátu v štandardnom tvare

Nastavenie služby

cislo: cislo bude na zmluve
e-mail: tu_bude_niejaky_nazov_oddelenia@voip1.gaya.sk
uzivatel: tu_bude_niejaky_nazov_oddelenia
heslo: heslo_zo_zmluvy
server SMTP: voip1.gaya.sk
server POP3: voip1.gaya.sk

SMTP server vyzaduje autentifikaciu
SMTP aj POP3 vyzaduju zabezpecene spojenie (SSL)