Fax to e-mail
(Rozdiel medzi revíziami)
(→Vlastnosti služby) |
(→Princíp odosielania faxu z počítača) |
||
| Riadok 9: | Riadok 9: | ||
* Pre odchádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje hlavičku faxov, ktorá sa bude zobrazovať na každej strane odoslaného faxu. Typicky je to názov firmy alebo osoby. | * Pre odchádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje hlavičku faxov, ktorá sa bude zobrazovať na každej strane odoslaného faxu. Typicky je to názov firmy alebo osoby. | ||
| − | ==Princíp | + | ==Princíp prenosu faxu z počítača== |
| − | * Dokument posielaný faxom pripojíte ako prílohu k e-mailovej správe, ktorú zašlete na e-mailovú adresu faxovacej brány Gaya. Faxovacia brána e-mail spracuje a | + | * Dokument posielaný faxom pripojíte ako prílohu k e-mailovej správe, ktorú zašlete na e-mailovú adresu faxovacej brány Gaya. Faxovacia brána e-mail spracuje a vytvorí z neho faxovaciu správu. |
* Podporované prípony príloh sú ''.tif .jpg .pdf .doc .xls .jpeg .rtf .odt .sdw .dot'' | * Podporované prípony príloh sú ''.tif .jpg .pdf .doc .xls .jpeg .rtf .odt .sdw .dot'' | ||
| − | * Ak nie je odosielaný dokument v elektronickej podobe, je nutné ho digitalizovať. Dokument sa naskenuje na skeneri alebo multifunkčnom zariadení obsahujúcom scanner. | + | * Ak nie je odosielaný dokument v elektronickej podobe, je nutné ho digitalizovať. Dokument sa naskenuje na skeneri alebo multifunkčnom zariadení obsahujúcom scanner. Niektoré moderné multifunkčné zariadenia vedia odoslať dokument priamo na definovaný e-mail. |
| − | + | ||
| − | * | + | ==Príklad odoslania faxovej správy== |
| − | * | + | |
| − | * | + | * V poštovom e-mail klientovi vytvoríme nový e-mail (Thunderbird: ''Nová'') |
| − | + | * Do poľa adresáta správy (Thunderbird: ''Komu:'') napíšeme faxové číslo prijímateľa v tvare ''0485433221@fax.gaya.sk'' | |
| − | + | Komu: 0485433221@fax.gaya.sk | |
| − | + | * Do predmetu správy (Thunderbird: ''Predmet'') uviedieme ''záhlavie faxu''. Toto záhlavie sa zobrazuje na každej strane faxovej správy hore v strede. | |
| − | + | Predmet: M. Novotný, Slovenske elektrarne, a.s., ponuka pre p. Zelinovu | |
| − | * | + | * Do textu „Tela“ správy môžete ale nemusíme vpísať sprievodný text ku faxu. Tento text bude vytlačený na prvej strane faxovej správy. |
| − | * K mailu | + | Text tela: Pani Zelinova, prosim zhodnodte ponuku a odpoved prosim zaslite na moj e-mail mnovotny@sse.sk. Dakujem. |
| − | * Prílohy priložené k mailu budú vytlačené ako nasledujúce strany po strane, na ktorej je vytlačený | + | * K mailu pripojíme jednu alebo viacero príloh s podporovanou príponou súboru. |
| − | * | + | * Prílohy priložené k mailu budú vytlačené ako nasledujúce strany po strane, na ktorej je vytlačený ''Text tela'' správy. Strany sú očíslované. |
| − | * Váš partner | + | * ''Text tela'' správy je nepovinný. Ak chýba, bude prvou stranou faxovej správy prvá strana prvej prílohy e-mailu. |
| + | |||
| + | ==Príklad prijatia faxovej správy== | ||
| + | |||
| + | * Váš partner Vám zašle fax štandardným spôsobom na Vaše faxové telefónne číslo. Prijatá faxová správa Vám je doručené e-mailom. | ||
==Nastavenie služby== | ==Nastavenie služby== | ||
Verzia zo dňa a času 19:44, 3. december 2013
Služba Gaya Fax to e-mail predstavuje najefektívnejší a najúspornejší spôsob odosielania faxových dokumentov ak je strane prijímateľa používaný tradičný faxový prístroj na prijímanie a odosielanie faxov. Táto služba Vám umožňuje odoslanie faxu priamo z počítača na faxové číslo svojho partnera. Prichádzajúce faxy Vám príjdu priamo do e-mailu, takže s nimi môžete nerušene pracovať, archivovať v digitálnej forme bez nutnosti vytlačenia faxu, spotreby papiera, tlačiarenského tonera alebo obsluhy spojenej s používaním tradičných faxov či multifunkčných zariadení.
Obsah |
Vlastnosti služby
- Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie aj odosielanie faxu.
- Pre prichádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam budú faxy doručené. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet a prístup k svojej e-mailovej adrese (firemný PC, domáci PC, mobil, PDA).
- Pre odchádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje hlavičku faxov, ktorá sa bude zobrazovať na každej strane odoslaného faxu. Typicky je to názov firmy alebo osoby.
Princíp prenosu faxu z počítača
- Dokument posielaný faxom pripojíte ako prílohu k e-mailovej správe, ktorú zašlete na e-mailovú adresu faxovacej brány Gaya. Faxovacia brána e-mail spracuje a vytvorí z neho faxovaciu správu.
- Podporované prípony príloh sú .tif .jpg .pdf .doc .xls .jpeg .rtf .odt .sdw .dot
- Ak nie je odosielaný dokument v elektronickej podobe, je nutné ho digitalizovať. Dokument sa naskenuje na skeneri alebo multifunkčnom zariadení obsahujúcom scanner. Niektoré moderné multifunkčné zariadenia vedia odoslať dokument priamo na definovaný e-mail.
Príklad odoslania faxovej správy
- V poštovom e-mail klientovi vytvoríme nový e-mail (Thunderbird: Nová)
- Do poľa adresáta správy (Thunderbird: Komu:) napíšeme faxové číslo prijímateľa v tvare 0485433221@fax.gaya.sk
Komu: 0485433221@fax.gaya.sk
- Do predmetu správy (Thunderbird: Predmet) uviedieme záhlavie faxu. Toto záhlavie sa zobrazuje na každej strane faxovej správy hore v strede.
Predmet: M. Novotný, Slovenske elektrarne, a.s., ponuka pre p. Zelinovu
- Do textu „Tela“ správy môžete ale nemusíme vpísať sprievodný text ku faxu. Tento text bude vytlačený na prvej strane faxovej správy.
Text tela: Pani Zelinova, prosim zhodnodte ponuku a odpoved prosim zaslite na moj e-mail mnovotny@sse.sk. Dakujem.
- K mailu pripojíme jednu alebo viacero príloh s podporovanou príponou súboru.
- Prílohy priložené k mailu budú vytlačené ako nasledujúce strany po strane, na ktorej je vytlačený Text tela správy. Strany sú očíslované.
- Text tela správy je nepovinný. Ak chýba, bude prvou stranou faxovej správy prvá strana prvej prílohy e-mailu.
Príklad prijatia faxovej správy
- Váš partner Vám zašle fax štandardným spôsobom na Vaše faxové telefónne číslo. Prijatá faxová správa Vám je doručené e-mailom.
Nastavenie služby
cislo: cislo bude na zmluve e-mail: tu_bude_niejaky_nazov_oddelenia@voip1.gaya.sk uzivatel: tu_bude_niejaky_nazov_oddelenia heslo: heslo_zo_zmluvy server SMTP: voip1.gaya.sk server POP3: voip1.gaya.sk
SMTP server vyzaduje autentifikaciu SMTP aj POP3 vyzaduju zabezpecene spojenie (SSL)
