Fax to e-mail

Verzia zo dňa a času 19:48, 3. december 2013

Služba Gaya Fax to e-mail predstavuje najefektívnejší a najúspornejší spôsob odosielania faxových dokumentov ak je strane prijímateľa používaný tradičný faxový prístroj na prijímanie a odosielanie faxov. Táto služba Vám umožňuje odoslanie faxu priamo z počítača na faxové číslo svojho partnera. Prichádzajúce faxy Vám príjdu priamo do e-mailu, takže s nimi môžete nerušene pracovať, archivovať v digitálnej forme bez nutnosti vytlačenia faxu, spotreby papiera, tlačiarenského tonera alebo obsluhy spojenej s používaním tradičných faxov či multifunkčných zariadení.

Vlastnosti služby

• Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie aj odosielanie faxu.
• Pre prichádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam budú faxy doručené. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet a prístup k svojej e-mailovej adrese (firemný PC, domáci PC, mobil, PDA).
• Pre odchádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje hlavičku faxov, ktorá sa bude zobrazovať na každej strane odoslaného faxu. Typicky je to názov firmy alebo osoby.

Princíp prenosu faxu z počítača

• Dokument posielaný faxom pripojíte ako prílohu k e-mailovej správe, ktorú zašlete na e-mailovú adresu faxovacej brány Gaya. Faxovacia brána e-mail spracuje a vytvorí z neho faxovaciu správu.
• Podporované prípony príloh sú .tif .jpg .pdf .doc .xls .jpeg .rtf .odt .sdw .dot
• Ak nie je odosielaný dokument v elektronickej podobe, je nutné ho digitalizovať. Dokument sa naskenuje na skeneri alebo multifunkčnom zariadení obsahujúcom scanner. Niektoré moderné multifunkčné zariadenia vedia odoslať dokument priamo na definovaný e-mail.

Príklad odoslania faxovej správy

• V poštovom e-mail klientovi vytvoríme nový e-mail (Thunderbird: Nová)
• Do poľa adresáta správy (Thunderbird: Komu:) napíšeme faxové číslo prijímateľa v tvare 0485433221@fax.gaya.sk

Komu: 0485433221@fax.gaya.sk

• Do predmetu správy (Thunderbird: Predmet) uviedieme záhlavie faxu. Toto záhlavie sa zobrazuje na každej strane faxovej správy hore v strede.

Predmet: M. Novotný, Slovenske elektrarne, a.s., ponuka pre p. Zelinovu

• Do textu „Tela“ správy môžete ale nemusíme vpísať sprievodný text ku faxu. Tento text bude vytlačený na prvej strane faxovej správy.

Text tela: Pani Zelinova, prosim zhodnodte ponuku a odpoved prosim zaslite na moj e-mail mnovotny@sse.sk. Dakujem.

• K mailu pripojíme jednu alebo viacero príloh s podporovanou príponou súboru.
• Prílohy priložené k mailu budú vytlačené ako nasledujúce strany po strane, na ktorej je vytlačený Text tela správy. Strany sú očíslované.
• Text tela správy je nepovinný. Ak chýba, bude prvou stranou faxovej správy prvá strana prvej prílohy e-mailu.

Príklad prijatia faxovej správy

• Váš partner Vám zašle fax štandardným spôsobom na Vaše faxové telefónne číslo. Prijatá faxová správa Vám je doručené e-mailom.

Nastavenie služby

faxové číslo: uvedené na zmluve
e-mail: tu_bude_nejaky_nazov_oddelenia@voip1.gaya.sk
používateľ: tu_bude_nejaky_nazov_oddelenia
heslo: heslo_zo_zmluvy
server SMTP: voip1.gaya.sk
server POP3: voip1.gaya.sk

SMTP server: vyžaduje overenie
SMTP, POP3 server: vyžadujú zabezpečené spojenie (SSL/TLS)