Fax to e-mail

Služba GAYA Fax to e-mail

Služba Gaya Fax to e-mail predstavuje najefektívnejší a najúspornejší spôsob odosielania faxových dokumentov ak je strane prijímateľa používaný tradičný faxový prístroj na prijímanie a odosielanie faxov. Táto služba Vám umožňuje odoslanie faxu priamo z počítača na faxové číslo svojho partnera. Prichádzajúce faxy Vám príjdu priamo do e-mailu, takže s nimi môžete nerušene pracovať, archivovať v digitálnej forme bez nutnosti vytlačenia faxu, spotreby papiera, tlačiarenského tonera alebo obsluhy spojenej s používaním tradičných faxov či multifunkčných zariadení.

Parametre služby GAYA Fax to e-mail

1. Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie a odosielanie faxu.
2. Zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam bude prichádzajúci fax doručený. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok.
3. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet a prístup k svojej e-mailovej adrese (firemný PC, domáci PC, mobil, PDA)

Odosielanie faxu z vášho počítača

· Dokument je možné ako fax posielať priamo z PC alebo je tento dokument potrebné nascanovať na scannery, prípadne inom multifunkčnom zariadení obsahujúcom scanner a odoslať do PC. · Existujú aj scannery ukladajúce nascanovaný dokument priamo do mailu. · Sieťové scannery , multifunkčné zariadenia umožňujú využívať tieto zariadenia z viacerých pripojených PC čo využívanie „Fax to e-mail“ ešte zjednodušuje a zvýhodňuje · „Fax to E-mail“ podporuje zasielanie dokumentov s príponou: .tif, .jpg, .pdf, .doc, .xls, jpeg, .rtf, .odt, .sdw, .dot · v poštovom klientovi na odosielanie a príjmanie správ dáme vytvoriť „Novú správu“ · do adresáta správy „KOMU“ napíšeme faxové číslo , toho komu chceme zaslať fax, v tvare napr. KOMU: 0485433221@fax.gaya.sk · do „PREDMETU“ správy môžete uviesť „záhlavie“ faxu, teda napr. odosielateľa, či to komu je fax určený. V takomto prípade to veľmi zjednodušuje identifikáciu a adresovanie faxu konktrétnej osobe vo väčších firmách. Napr.: Jilemnického 30, 036 01 Martin Tel.: +421-(43)3240011,22,33 E-mail: gaya@gaya.sk PREDMET: M. Novotný, Slovenske elektrarne, a.s., ponuka pre p. Zelinovú · do textu „Tela“ správy môžete vpísať sprievodný text ku faxu. Tento text bude vytlačený na prvej strane. · K mailu je potrebné priložiť prílohu, buď priamo z PC alebo doručenú so scannera · Prílohy priložené k mailu budú vytlačené ako nasledujúce strany po strane, na ktorej je vytlačený text „Tela“ správy. Strany sú ošíslované. · Pokiaľ posielate správu bez textu „Tela“ správy bude príloha označená ako strana 1 Odoslanie faxu a jeho od vášho partnera · Váš partner, ktorý vám chce poslať fax odosiela fax štandardným spôsobom. Pokiaľ je z regiónu používania UTO 043, nie je potrebné zadať túto predvoľbu. Pokiaľ je z regiónu iného UTO, prípadne iného štátu je potrebné zadať predvoľbu regiónu prípadne štátu v štandardnom tvare