Fax to e-mail
(→Návod pre odoslanie faxovej správy) |
|||
16 medziľahlých revízií od jedného používateľa nie je zobrazených. | |||
Riadok 1: | Riadok 1: | ||
− | |||
− | |||
Služba ''Gaya Fax to e-mail'' predstavuje najefektívnejší a najúspornejší spôsob odosielania faxových dokumentov ak je strane prijímateľa používaný tradičný faxový prístroj na | Služba ''Gaya Fax to e-mail'' predstavuje najefektívnejší a najúspornejší spôsob odosielania faxových dokumentov ak je strane prijímateľa používaný tradičný faxový prístroj na | ||
prijímanie a odosielanie faxov. Táto služba Vám umožňuje odoslanie faxu priamo z počítača na faxové číslo svojho partnera. Prichádzajúce faxy Vám príjdu priamo do e-mailu, takže s nimi môžete nerušene | prijímanie a odosielanie faxov. Táto služba Vám umožňuje odoslanie faxu priamo z počítača na faxové číslo svojho partnera. Prichádzajúce faxy Vám príjdu priamo do e-mailu, takže s nimi môžete nerušene | ||
pracovať, archivovať v digitálnej forme bez nutnosti vytlačenia faxu, spotreby papiera, tlačiarenského tonera alebo obsluhy spojenej s používaním tradičných faxov či multifunkčných zariadení. | pracovať, archivovať v digitálnej forme bez nutnosti vytlačenia faxu, spotreby papiera, tlačiarenského tonera alebo obsluhy spojenej s používaním tradičných faxov či multifunkčných zariadení. | ||
− | == | + | ==Vlastnosti služby== |
+ | |||
+ | * Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie aj odosielanie faxu. | ||
+ | * Pre prichádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam budú faxy doručené. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet. Pomocou web rozhrania sa prihlásite do svojej schránky na adrese: http://fax.vnet.sk | ||
+ | |||
+ | ==Návod pre odoslanie faxovej správy== | ||
+ | |||
+ | [http://wiki.gaya.sk/images/N%C3%81VOD_NA_ODOSIELANIE_FAXU.pdf Návod na odosielanie faxov] | ||
+ | |||
+ | Po prihlásení k webovému portálu http://fax.vnet.sk služby Virtual FAX sa | ||
+ | preklikneme na položku Poslať FAX, kde máme zadefinované niektoré základné | ||
+ | parametre, ktoré by mal spĺňať dokument, ktorý chceme poslať. Tieto základne | ||
+ | parametre sú v tomto návode ešte doplnené o pár vedľajších, ktoré je nutné | ||
+ | dodržiavať pre správne a funkčné odosielanie. | ||
+ | |||
+ | Podmienky pre správne faxovanie: | ||
+ | |||
+ | • Pri zadávaní "Faxového čísla príjemcu" je nutné dodržiavať správny formát a | ||
+ | to bez nahrádzania prvých dvoch núl znamienkom "+" (správny tvar: "00421") | ||
+ | • Ak je pre odosielanie zvolený formát PDF. je nutné ho skonvertovať na | ||
+ | správne rozlíšenie, nižšie ako 300 dpi napr. pomocou nejakého online | ||
+ | convertora ako je: http://convert.neevia.com/pdfconvert/ | ||
+ | • Pri odosielaní je nutné dbať na správnu orientáciu strany, nastavenú na | ||
+ | PORTRAIT, čo je zvislá orientácia. | ||
+ | |||
+ | Záložka odchádzajúce faxy: | ||
− | + | V tejto záložke je možné sledovať ako prebieha odosielanie faxu. Niekedy sa | |
− | + | proces odosielania cyklicky opakuje za sebou a to v prípade, keď je napríklad v | |
− | + | určitom momente odosielania druhá strana obsadená, nedostupná, alebo ak bráni | |
+ | niečo iné vo faxovom spojení s klientskou stranou. Pri neúspešnom automatickom | ||
+ | odoslaní je nutné zadať požiadavku ešte raz. | ||
− | == | + | ==Príklad prijatia faxovej správy== |
− | * | + | * Váš partner Vám zašle fax štandardným spôsobom na Vaše faxové telefónne číslo. Prijatá faxová správa Vám je doručené e-mailom, ktorý si zadefinujete vo webovom portáli v menu ,,nastavenia". |
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + |
Aktuálna revízia z 11:28, 13. júl 2016
Služba Gaya Fax to e-mail predstavuje najefektívnejší a najúspornejší spôsob odosielania faxových dokumentov ak je strane prijímateľa používaný tradičný faxový prístroj na prijímanie a odosielanie faxov. Táto služba Vám umožňuje odoslanie faxu priamo z počítača na faxové číslo svojho partnera. Prichádzajúce faxy Vám príjdu priamo do e-mailu, takže s nimi môžete nerušene pracovať, archivovať v digitálnej forme bez nutnosti vytlačenia faxu, spotreby papiera, tlačiarenského tonera alebo obsluhy spojenej s používaním tradičných faxov či multifunkčných zariadení.
[upraviť] Vlastnosti služby
- Zákazníkovi pridelíme faxové telefónne číslo v tvare 043/32411xx. Toto číslo slúži na prijímanie aj odosielanie faxu.
- Pre prichádzajúce faxové správy zákazník zadefinuje e-mailové adresy kam budú faxy doručené. Faxy sa môžu doručiť do jednej alebo viacerých e-mailových schránok. Fax môže zákazník prijať všade tam, kde má prístup na Internet. Pomocou web rozhrania sa prihlásite do svojej schránky na adrese: http://fax.vnet.sk
[upraviť] Návod pre odoslanie faxovej správy
Po prihlásení k webovému portálu http://fax.vnet.sk služby Virtual FAX sa preklikneme na položku Poslať FAX, kde máme zadefinované niektoré základné parametre, ktoré by mal spĺňať dokument, ktorý chceme poslať. Tieto základne parametre sú v tomto návode ešte doplnené o pár vedľajších, ktoré je nutné dodržiavať pre správne a funkčné odosielanie.
Podmienky pre správne faxovanie:
• Pri zadávaní "Faxového čísla príjemcu" je nutné dodržiavať správny formát a to bez nahrádzania prvých dvoch núl znamienkom "+" (správny tvar: "00421") • Ak je pre odosielanie zvolený formát PDF. je nutné ho skonvertovať na správne rozlíšenie, nižšie ako 300 dpi napr. pomocou nejakého online convertora ako je: http://convert.neevia.com/pdfconvert/ • Pri odosielaní je nutné dbať na správnu orientáciu strany, nastavenú na PORTRAIT, čo je zvislá orientácia.
Záložka odchádzajúce faxy:
V tejto záložke je možné sledovať ako prebieha odosielanie faxu. Niekedy sa proces odosielania cyklicky opakuje za sebou a to v prípade, keď je napríklad v určitom momente odosielania druhá strana obsadená, nedostupná, alebo ak bráni niečo iné vo faxovom spojení s klientskou stranou. Pri neúspešnom automatickom odoslaní je nutné zadať požiadavku ešte raz.
[upraviť] Príklad prijatia faxovej správy
- Váš partner Vám zašle fax štandardným spôsobom na Vaše faxové telefónne číslo. Prijatá faxová správa Vám je doručené e-mailom, ktorý si zadefinujete vo webovom portáli v menu ,,nastavenia".